对于希望清理混乱的专业收件箱的 Teams 用户来说，这是个好消息。微软正在禁用自动发送的会议录制文件过期邮件。
微软将禁用关于 Teams 会议录制文件即将过期的自动通知邮件。此更新意味着当录制的会议即将从服务器上永久删除时，用户将不再收到收件箱提醒。
此更改将于 6 月 1 日起在所有 Microsoft 365 租户中生效。微软表示，默认禁用这些通知的决定源于用户的抱怨。客户显然认为，接收关于会议录制文件过期的提醒并不是特别有用，实际上反而污染了收件箱，而非提供可操作的信息。
此更新还带来了一项新设置，允许仍希望接收这些通知的用户启用它们。这将是一个按租户进行的设置。微软计划在 6 月 1 日之前再向管理员发送一封邮件，通知他们此开关已上线。欢迎此更改的用户无需执行任何操作，因为更新是自动的。如果你错过了最后期限，之后仍可通过运行 PowerShell 命令重新启用提醒。
更改这些通知的默认行为不会改变删除过程本身的工作方式。你旧的 Teams 会议仍会按时自动删除。一旦录制文件过期消失，它会进入回收站，并在那里保留最多 90 天，在此期间可以恢复。唯一的区别是，现在除非你选择重新开启通知，否则你不会再收到相关提醒。
如今，我们可用的企业工具众多，收件箱正迅速变得不堪重负。任何减少这种混乱的选项通常都受欢迎。尽管如此，仍有一些用户觉得关于 Teams 会议录制文件过期的邮件很有用，微软通过提供一个可选开关，确保此次更新能满足这两类用户的需求。
微软也即将为 Teams 带来一些新增功能，包括更好的机器人控制等。
评论