Word 新功能上线：支持引用大型文档和整个文件夹，效率提升利器

微软近日为 Word 中的 Copilot 功能引入了一项重要更新，进一步提升了用户在创建、审阅和最终确定文档时的灵活性。通过这一更新，用户不仅可以引用单个文件，还可以直接引用整个文件夹或超大文档，极大地拓展了 Copilot 的应用场景。

新增功能亮点

1. 引用整个文件夹

过去，Copilot 只能基于特定文件生成内容，但现在，它能够深入分析存储在 OneDrive 或 SharePoint 上的整个文件夹。对于需要处理大量相关文件的用户来说，这一功能无疑是一大福音。

需要注意的是，如果文件夹中包含超过 10 个文件，Copilot 将优先参考最近的 10 个文件。这种设计既保证了效率，又避免了因文件过多而导致的性能问题。

2. 支持更大文档

此次更新还显著提升了 Copilot 对大型文档的支持能力。现在，用户可以引用多达 150 万字 或 3000 页 的文档，这使得处理复杂报告、研究论文或法律文件变得更加轻松。

此外，在使用“Draft with Copilot”功能时，用户可以同时引用多达 20 个项目（包括文件、电子邮件、会议记录等），从而生成更加全面和精准的内容。

如何使用新功能？

如果你想尝试这一新功能，可以按照以下步骤操作：

1. 打开 Word 网页版 并创建一个新文档。
2. 启动 Copilot 提示窗口（可以通过输入斜杠 / 或点击回形针按钮）。
3. 在上传界面中，选择你要引用的文件或文件夹。
4. 点击带有箭头的蓝色按钮，等待 Copilot 分析并生成内容。

目前，文件夹引用功能已在 Word 网页版上线，并计划于 2025 年 7 月 推广至 Windows 和 Mac 桌面应用程序。而对大文档和多文件引用的支持，则将在本月晚些时候同步登陆网页版和桌面版。

更多 Copilot 改进

除了上述功能，微软近期还为 Word 引入了其他实用的 Copilot 更新，例如：

• 语音笔记处理：用户可以直接上传语音笔记，Copilot 会将其转录为结构化的文本。
• 自定义模板支持：转录后的语音内容可以自动填充到预构建或用户自定义的模板中，进一步提升工作效率。

这些改进不仅让 Copilot 更加智能化，也为用户提供了更灵活的工作方式。