为了简化用户的工作流并减少产品线之间的混淆，微软宣布了一项重要过渡计划：从 2023 年八月开始，Project for the web、Microsoft Teams 中的 Project 应用以及 Roadmap 应用将逐步被淘汰。取而代之的是统一的 Planner 平台，旨在通过整合 Project for the web、To Do 和 Planner 提供一个现代化的协作管理体验。
这一决定的背后是微软希望消除不同工具间的功能重叠，并为用户提供更一致和高效的工作管理解决方案。正如微软所言：“我们正在整合端点以减少混淆。”
为什么要淘汰这些工具？
对于不熟悉微软生态系统的用户来说，Project for the web、Teams 中的 Project 和 Roadmap 这些名称可能已经让人眼花缭乱。尽管它们各自提供了强大的功能，但彼此之间存在一定的重复性，这不仅让用户感到困惑，还增加了学习和切换成本。
微软表示：
- Planner for the web 和 Teams 中的 Planner 已经具备与 Project for the web 相同的核心功能，例如任务分配、进度跟踪和团队协作。
- 因此，继续维护多个独立工具既没有必要，也容易导致资源分散。
通过整合这些工具，微软希望为用户提供一个统一的入口，简化操作流程，同时提升工作效率。
过渡计划的关键时间节点与影响
- 2023 年八月：正式淘汰
- Project for the web、Teams 中的 Project 应用以及 Roadmap 应用将停止服务。
- 用户需要转向 Planner，利用其现有功能完成类似任务。
- 无需迁移或更改许可
- 微软强调，此次过渡不会影响用户的许可状态，现有订阅可以无缝适用于 Planner。
- 不过，某些功能在 Planner 中尚不可用，用户需要提前了解如何应对这些变化。
Planner 的功能限制与替代方案
虽然 Planner 将成为核心工具，但它仍有一些功能无法完全取代原有的 Project 和 Roadmap。以下是具体影响及解决方案：
- Roadmaps 功能
- Planner 不支持直接打开 Roadmaps。
- 解决方案：用户可以通过 Planner 的 Portfolio 功能 重新创建现有的 Roadmaps 为 Portfolios。
- 注意事项：Planner 的 Portfolios 不支持添加来自 Azure DevOps 或 Project Online 的行。原有 Roadmap 数据将保留在 Dataverse 中，用户可以在过渡期间进行迁移。
- 导入 .mpp 文件
- Planner 不支持直接导入由 Project 桌面版创建的计划文件（.mpp 格式）。
- 解决方案：用户可以通过 Planner 的 Power Apps/Accelerator 实现迁移。微软建议用户提前了解如何将项目从 Project 桌面版迁移到 Planner Power Apps。
- Teams 中的 Roadmap 标签
- 在 Teams 中，原有的 Roadmap 标签将被 Planner 的 Portfolios 标签取代。
- 解决方案：管理员可以主动使用 Planner 标签重新固定现有的 Project 标签。
管理员与用户的行动建议
尽管微软表示此次过渡对管理员的要求较少，但仍建议采取以下措施以确保平稳切换：
- 通知用户
- 管理员应提前向团队成员传达即将发生的更改，并解释 Planner 的新功能及其使用方法。
- 数据迁移
- 在过渡正式开始前，管理员应协助用户将现有的 Roadmap 数据迁移到 Planner 的 Portfolios 中。
- 对于依赖 .mpp 文件的用户，建议尽早测试 Planner Power Apps 的迁移功能。
- 更新内部文档
- 更新所有相关的内部通知、培训材料和技术文档，确保用户能够快速适应新的工作流。
- 主动替换标签
- 在 Microsoft Teams 中，将现有的 Project 或 Roadmap 标签替换为 Planner 的相应标签，避免过渡后出现混乱。
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