微软八月过渡计划:Project for the web 和 Roadmap 即将告别,Planner 成为核心

为了简化用户的工作流并减少产品线之间的混淆,微软宣布了一项重要过渡计划:从 2023 年八月开始,Project for the web、Microsoft Teams 中的 Project 应用以及 Roadmap 应用将逐步被淘汰。取而代之的是统一的 Planner 平台,旨在通过整合 Project for the web、To Do 和 Planner 提供一个现代化的协作管理体验。

微软八月过渡计划:Project for the web 和 Roadmap 即将告别,Planner 成为核心插图

这一决定的背后是微软希望消除不同工具间的功能重叠,并为用户提供更一致和高效的工作管理解决方案。正如微软所言:“我们正在整合端点以减少混淆。”

为什么要淘汰这些工具?

对于不熟悉微软生态系统的用户来说,Project for the web、Teams 中的 Project 和 Roadmap 这些名称可能已经让人眼花缭乱。尽管它们各自提供了强大的功能,但彼此之间存在一定的重复性,这不仅让用户感到困惑,还增加了学习和切换成本。

微软表示:

  • Planner for the web 和 Teams 中的 Planner 已经具备与 Project for the web 相同的核心功能,例如任务分配、进度跟踪和团队协作。
  • 因此,继续维护多个独立工具既没有必要,也容易导致资源分散。

通过整合这些工具,微软希望为用户提供一个统一的入口,简化操作流程,同时提升工作效率。

过渡计划的关键时间节点与影响

  1. 2023 年八月:正式淘汰
    • Project for the web、Teams 中的 Project 应用以及 Roadmap 应用将停止服务。
    • 用户需要转向 Planner,利用其现有功能完成类似任务。
  2. 无需迁移或更改许可
    • 微软强调,此次过渡不会影响用户的许可状态,现有订阅可以无缝适用于 Planner。
    • 不过,某些功能在 Planner 中尚不可用,用户需要提前了解如何应对这些变化。

Planner 的功能限制与替代方案

虽然 Planner 将成为核心工具,但它仍有一些功能无法完全取代原有的 Project 和 Roadmap。以下是具体影响及解决方案:

  1. Roadmaps 功能
    • Planner 不支持直接打开 Roadmaps。
    • 解决方案:用户可以通过 Planner 的 Portfolio 功能 重新创建现有的 Roadmaps 为 Portfolios。
    • 注意事项:Planner 的 Portfolios 不支持添加来自 Azure DevOps 或 Project Online 的行。原有 Roadmap 数据将保留在 Dataverse 中,用户可以在过渡期间进行迁移。
  2. 导入 .mpp 文件
    • Planner 不支持直接导入由 Project 桌面版创建的计划文件(.mpp 格式)。
    • 解决方案:用户可以通过 Planner 的 Power Apps/Accelerator 实现迁移。微软建议用户提前了解如何将项目从 Project 桌面版迁移到 Planner Power Apps。
  3. Teams 中的 Roadmap 标签
    • 在 Teams 中,原有的 Roadmap 标签将被 Planner 的 Portfolios 标签取代。
    • 解决方案:管理员可以主动使用 Planner 标签重新固定现有的 Project 标签。

管理员与用户的行动建议

尽管微软表示此次过渡对管理员的要求较少,但仍建议采取以下措施以确保平稳切换:

  1. 通知用户
    • 管理员应提前向团队成员传达即将发生的更改,并解释 Planner 的新功能及其使用方法。
  2. 数据迁移
    • 在过渡正式开始前,管理员应协助用户将现有的 Roadmap 数据迁移到 Planner 的 Portfolios 中。
    • 对于依赖 .mpp 文件的用户,建议尽早测试 Planner Power Apps 的迁移功能。
  3. 更新内部文档
    • 更新所有相关的内部通知、培训材料和技术文档,确保用户能够快速适应新的工作流。
  4. 主动替换标签
    • 在 Microsoft Teams 中,将现有的 Project 或 Roadmap 标签替换为 Planner 的相应标签,避免过渡后出现混乱。

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