微软于本周三（8月13日）宣布，Universal Print Anywhere 功能已面向所有 Microsoft 365 用户全面上线。该功能基于其云端打印服务 Universal Print（通用打印），旨在为企业用户提供更灵活、更安全的打印体验，现已支持 Windows 与 macOS 双平台。
打破位置限制，文件“先上传，后释放”
传统办公打印常面临一个尴尬问题：文件已送出，却因忘记取件或选错打印机，导致敏感信息暴露在公共区域。
Universal Print Anywhere 通过“拉取式打印”（Pull Print）机制解决了这一痛点。其工作流程如下：
- 用户在任意设备上选择打印，文件首先上传至微软云端，不会直接发送到具体打印机；
- 用户前往办公室内任一支持该功能的打印机；
- 使用手机扫描打印机旁的 二维码，即可立即获取并打印文件。
整个过程无需预先指定设备，真正实现“走到哪，打到哪”，同时有效避免了机密文档被误取或遗留的风险。
IT 可控：灵活配置，兼顾安全与效率
该功能于 2024 年 10 月进入公开预览阶段，现已完成全面部署。IT 管理员可通过 Universal Print 管理后台进行精细化配置：
- 注册并管理支持通用打印的设备；
- 为每台打印机启用 安全释放（Secure Release）功能；
- 创建“拉取打印”设备组，按部门或区域划分权限；
- 灵活设定单台打印机的角色：可同时作为拉取打印终端、直接打印节点，或专属部门打印点。
目前，安全释放的验证方式仅支持 二维码扫描，微软表示未来将扩展支持更多企业级身份验证方式，如员工识别证（badge）刷卡等。
为什么是现在？
随着混合办公模式普及，员工对跨设备、跨地点的办公服务需求日益增长。Universal Print Anywhere 不仅提升了用户体验，也强化了企业文档安全策略。文件在云端加密存储，仅在用户现场验证后才触发打印，从流程上杜绝了信息泄露隐患。
此外，该功能与 Microsoft 365 生态深度集成，无需额外部署复杂中间件，降低了企业IT的运维负担。
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