Microsoft 365 移动端大改版:Copilot 主导,Office 功能被藏进二级菜单

微软近期对 Microsoft 365 移动应用(原 Office 应用)进行了重大界面调整,将 Copilot 聊天和 AI 图像生成功能置于核心位置,而传统的文档访问与编辑入口被大幅弱化。这一改动在 Android 和 iOS 平台上同步上线,已引发大量用户不满。

Microsoft 365 移动端大改版:Copilot 主导,Office 功能被藏进二级菜单插图

一、界面变化:从“文档中心”到“Copilot 聊天室”

过去,Microsoft 365 移动应用的首页直接展示:

  • 最近使用的 Word、Excel、PPT 文件;
  • 本地与 OneDrive 同步内容;
  • 底部导航栏提供“新建文档”“扫描”“共享”等快捷操作。

如今,应用启动后默认进入 Copilot 聊天界面,主屏幕仅保留:

  • 一个与 Copilot 对话的输入框;
  • “头条新闻”卡片(由 Copilot 生成);
  • “上传”按钮(实际是将文件发送给 Copilot 分析)。

若想访问自己的文档,用户必须:

  1. 点击左上角汉堡菜单;
  2. 选择“搜索”;
  3. 在搜索页中查找或浏览文件。

这一路径比此前多出至少两步,且“搜索”并非直观的文档入口,对高频办公用户极不友好。

Microsoft 365 移动端大改版:Copilot 主导,Office 功能被藏进二级菜单插图1

二、功能入口被边缘化

尽管核心 Office 功能并未完全移除,但已被“降级”处理:

  • 新建文档:需点击汉堡菜单 > “文档” > 选择 Word/Excel/PPT 模板;
  • AI 图像生成:点击“创建”后,默认打开的是 AI 海报/信息图生成画廊,而非 Office 模板;
  • 扫描功能:仍可通过“扫描”按钮调用 Microsoft Lens,位置相对保留较好。

值得注意的是,iOS 版本限制更严:用户只能预览文件或与 Copilot 交互,无法直接编辑文档。如需编辑,必须下载独立的 Word、Excel 或 PowerPoint 应用。

Android 版本仍支持基础编辑,但体验被 Copilot 界面干扰。

Microsoft 365 移动端大改版:Copilot 主导,Office 功能被藏进二级菜单插图2

三、用户反馈:一星差评激增

在 Google Play 商店,大量用户在更新后给予一星评价:

“以前打开就能看到最近文件,现在要点三次才能找到。我不是来和 AI 聊天的,我是来工作的。”

“每次启动都进 Copilot,同步慢、操作绕,完全背离了移动办公的初衷。”

这些反馈集中于两点:

  1. 核心功能入口变深,违背移动端“快速访问”原则;
  2. AI 功能强推,与用户实际需求(查看/编辑文档)错位。

四、微软的逻辑 vs 用户的真实需求

微软显然希望将 Copilot 打造成 Microsoft 365 的统一入口,推动 AI 功能使用。但问题在于:

  • 多数用户使用该应用的首要目的是访问和编辑文档,而非生成图像或聊天;
  • 将 AI 作为默认首页,牺牲了效率优先的办公场景
  • 独立 Office 应用本已存在,无需在聚合应用中重复强调 Copilot。

五、临时应对建议

如果你仍依赖 Microsoft 365 移动应用处理文档,可尝试以下方式缓解不便:

  • Android 用户:继续使用该应用编辑,但接受多一步操作;
  • iOS 用户:直接安装 Word、Excel、PowerPoint 独立应用,避免功能限制;
  • 所有用户:将常用文档固定到手机主屏幕,绕过应用首页。

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