对于长期依赖移动设备办公的用户而言，iOS 版 OneNote 即将迎来一项关键更新。微软宣布，将于今年 3 月中旬开始逐步推送自动本地备份功能，主要是提升笔记数据的弹性，并为用户提供无需 IT 部门介入的自助恢复途径。
这一更新将填补 iOS 平台长期以来在数据恢复机制上的空白，使移动端体验与 Windows 及 macOS 桌面端的功能保持一致。
核心功能：本地备份与自助恢复
1. 工作原理
更新后，iOS 版 OneNote 将自动在后台创建笔记本数据的本地副本。
- 存储位置：备份文件将保存在 iOS 系统自带的“文件”（Files）应用中的特定目录下，用户可直接访问该目录查看文件存在。
- 使用限制：出于格式兼容性和安全性考虑，用户无法直接在 iPhone 或 iPad 上打开或编辑这些备份文件。
- 恢复流程：若需恢复数据（如笔记误删或损坏），用户必须将这些备份文件传输至 Windows PC 或 Mac，然后使用桌面版 OneNote 打开并进行还原操作。
2. 推出时间表
- 开始推送：2026 年 3 月中旬。
- 全面覆盖：预计至 2026 年 4 月中旬，该功能将向全球所有租户完全开放。
- 默认状态：除非组织通过移动设备管理（MDM）设置了限制，否则该功能将对所有用户默认启用。
企业管控：Intune 策略的关键作用
对于企业环境而言，数据的流动性往往伴随着安全风险。微软此次更新并未引入全新的管理开关，而是巧妙地复用了现有的 Microsoft Intune 应用程序保护策略 (App Protection Policies, APP)。
自动禁用机制
管理员无需进行复杂的额外配置，只需检查现有的策略设置即可控制此功能：
- 策略路径：检查“向其他应用发送组织数据”（Send org data to other apps）这一选项。
- 触发条件：如果该策略被设置为 “所有应用” (All apps) 以外的任何选项（例如“仅限策略管理的应用”或“无”），OneNote 的本地备份功能将自动被禁用。
- 设计逻辑：这是为了防止受保护的企业数据通过备份文件的形式，“泄露”到不受控的文件系统区域，从而绕过 DLP（数据防泄漏）协议。
管理员行动指南
在功能全面铺开前，IT 部门建议采取以下措施：
- 审计现有配置：立即审查当前的 Intune APP 策略，确认是否符合组织的数据驻留要求。
- 风险评估：由于备份文件位于用户可访问的“文件”应用中，理论上存在被用户复制、通过非授权渠道（如个人网盘、邮件）发送出去的风险。需评估这是否构成新的数据泄露向量。
- 更新文档：修订内部帮助台手册和用户指南，明确新的恢复工作流程（即：手机备份 -> 传输至电脑 -> 桌面端恢复），以便在用户遇到数据丢失时能提供准确指导。
对用户的实际意义
此次更新最大的受益者是移动优先型用户。
在此之前，iOS 用户一旦误删笔记且云同步尚未完成（或云端版本也被覆盖），往往只能束手无策，必须提交工单等待 IT 管理员从后端进行复杂的数据回滚。
现在，用户拥有了一个本地的“安全网”。只要定期连接电脑，即可自行完成数据恢复，大幅提升了工作效率和自主权。
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