Office 应用将新增简便的文档共享方式

如果你需要与他人共享文档，但又不想透露所有细节、评论或版本历史，微软为你提供了一项新工具。

今天，微软宣布了一种从 Microsoft 365 应用共享文件的新方法。这项名为”发布到 Web”的功能，允许用户与他人共享”干净、精美的文档”，而不会暴露内部信息，如编辑内容、评论、版本历史等。没有此功能时，用户必须手动清理，这需要时间和精力。现在，Microsoft 365 可以为你处理这些工作，将文档上传到网络，并生成一个链接，以便你可以发送不含内部信息的只读文档。

微软表示，”发布到 Web”还消除了意外数据泄露的风险，即机密或敏感信息可能无意中通过注释、评论或发送者忘记清理的先前版本泄露到公司外部。使用新功能时，接收方只能获得最终定稿、精美且只读的文档。

根据公告文章，”发布到 Web”将在 Word、Excel 和 PowerPoint 中可用。不过目前，该功能仅在 Excel 网页版和 PowerPoint 网页版中提供，Word 网页版将在未来的更新中获得此功能。

同样值得注意的是，这项新功能不适用于普通消费者。要使用它，你需要拥有企业许可证，因为上传的文档必须存储在 SharePoint 中。此外，微软允许你随时通过点击”取消发布”按钮撤销共享链接，或通过点击”重新发布”更新文档。请注意，更改不会实时出现在共享文档中，只有在你重新发布文件后才会显示。

微软表示，这项新功能适用于共享客户演示文稿、在公司内部网上嵌入实时培训材料、与外部利益相关者共享可提交给董事会的报告、分发公开公告等。你可以在微软官方 365 Insider 网站的博客文章中阅读更多相关信息。说到面向企业用户的 Microsoft 365，本周微软宣布了一项新的 E7 计划，对于那些对 E5 当前产品不满意的人，每月费用为 99 美元。