Google 近日正式宣布，Gmail 的数据分类标签功能已结束公开测试阶段，并全面推出。这一功能旨在帮助组织更高效地对电子邮件进行分类和管理，同时通过集成的数据丢失防护（DLP）规则，进一步提升敏感信息的保护能力。
什么是 Gmail 数据分类标签？
数据分类标签允许组织根据自定义规则或现有的 Google Drive 分类标签，对 Gmail 邮件进行标记和分类。管理员可以基于这些标签设置策略，例如：
- 阻止标记为“内部”的邮件发送到公司外部。
- 自动将包含特定敏感内容（如财务数据或客户信息）的邮件标记为“机密”。
通过这种方式，组织能够更好地控制敏感信息的流动，减少意外数据泄露的风险。
为什么这很重要？
数据泄露在当今的数字化环境中变得越来越普遍，且带来的损失可能极为高昂。无论是企业、公共部门还是政府机构，都需要一个全面且集成的解决方案来保护敏感信息。Gmail 数据分类标签的全面推出，正是为了满足这一需求。
通过将数据分类标签扩展到 Gmail，Google Workspace 提供了一个统一的系统，覆盖电子邮件和云端文件，帮助企业实现更高效的数据治理和合规性管理。
新功能亮点
自公开测试以来，Google 对该功能进行了多项改进，以下是主要更新：
- 自动分类与 DLP 规则集成
系统可以根据邮件内容自动分配分类标签，并触发预设的 DLP 规则。例如，当邮件包含敏感关键词时，系统会自动应用“机密”标签并阻止其外发。 - 即时反馈与用户教育
对于触发规则的邮件，Gmail 会向用户显示提示，解释为何邮件无法发送，并提供修改建议。这种即时反馈不仅有助于执行政策，还能教育用户如何避免未来的错误。 - 敏感内容片段
用户可以看到导致标签触发的具体内容片段，从而快速了解问题所在并进行调整。 - 跨设备支持
数据分类标签和 DLP 规则现已支持 Android 和 iOS 设备，确保无论用户使用何种设备访问邮件，都能受到一致的保护。 - 增强的审核日志
管理员可以在审核日志中查看与标签相关的事件，例如何时应用或删除标签。这为报告和分析提供了更高的透明度。
如何启用数据分类标签？
对于新用户，管理员可以通过以下步骤启用数据分类标签：
- 登录 Google 管理控制台。
- 导航至 “安全” > “访问和数据控制” 或直接访问 admin.google.com/ac/dc/labels
- 在域、群组或个人用户级别配置分类标签。
- 可选择同步已在 Google Drive 中使用的标签，以便统一管理。
需要注意的是，手动分类和标签管理工具在大多数 Google Workspace 版本中均可用，包括 Frontline Starter、Standard、Business Standard 和 Plus 等。然而，将标签用作条件或操作的高级 DLP 规则仅限于更高级别的计划，例如 Enterprise Standard 和 Plus、Education Fundamentals 等。
与其他 Workspace 更新的协同效应
此次更新是 Google Workspace 持续改进的一部分。近期，Google 还推出了多项基于 AI 的功能，例如：
- 在 Docs 和 Sheets 中利用 Gemini 实现草稿撰写、数据分析和内容总结。
- 推出 AI 驱动的视频创作工具 Vids，用于快速制作专业级视频。
这些功能与数据分类标签相结合，为用户提供了一个更加智能化和安全的工作环境。
评论