你有没有遇到过这样的情况：
要给同事整理一份文件清单，或者需要统计某个文件夹里有哪些文件，但里面几十甚至上百个文件，一个一个复制文件名太费时？
其实，Windows 系统本身就提供了高效的方法，配合记事本的“替换”功能，几分钟就能自动生成完整的文件名列表。整个过程不需要安装任何第三方工具，完全使用系统自带功能完成。
适用条件（你可能已经满足）
- 使用 Windows 10 或 Windows 11
- 有需要提取文件名的目标文件夹
- 会使用记事本（系统默认自带）
只要满足以上三点，就可以开始操作。
详细步骤：5分钟取出所有文件名
第一步：打开目标文件夹
找到你要提取文件名的文件夹，双击打开，确保能看到里面的文件。
第二步：全选所有文件
你可以通过以下任意一种方式选中全部文件：
- 按下键盘快捷键
Ctrl + A - 鼠标拖动框选所有文件
- 点击第一个文件，按住
Shift键再点击最后一个文件（适用于连续排列的文件）
选中后，所有文件会呈现高亮状态。
第三步：复制文件路径
这是关键一步！
在任意一个被选中的文件上点击右键，在弹出菜单中选择「复制文件地址」。
⚠️ 注意：不是“复制”，而是“复制文件地址”。
这个功能会将每个文件的完整路径（包含磁盘、文件夹层级）一次性复制到剪贴板。
第四步：粘贴到记事本
打开「记事本」（可在开始菜单搜索“记事本”），按 Ctrl + V 粘贴内容。
你会看到类似这样的文本：
"C:\Users\你的用户名\Desktop\项目资料\报告.docx"
"C:\Users\你的用户名\Desktop\项目资料\会议记录.pdf"
"C:\Users\你的用户名\Desktop\项目资料\数据表.xlsx"
每行一个文件，带引号和完整路径。
第五步：清理路径，只保留文件名
现在我们要把路径和引号去掉，只留下干净的文件名。
- 在记事本中按下
Ctrl + H，打开「替换」窗口。 - 在「查找内容」中输入你的文件夹完整路径，例如：
C:\Users\你的用户名\Desktop\项目资料\✅ 注意：这里不要加引号，但要保留末尾的反斜杠\ - 「替换为」留空，点击「全部替换」。
此时，所有路径被清除，只剩下带引号的文件名：
"报告.docx"
"会议记录.pdf"
"数据表.xlsx"- 再次使用替换功能：
- 查找内容：
" - 替换为：（空）
- 点击「全部替换」
- 查找内容：
最终结果：
报告.docx
会议记录.pdf
数据表.xlsx✅ 成功获得纯文件名清单！
你可以复制这些内容粘贴到 Word、Excel 或邮件中，也可以保存为 .txt 文件归档。
提高效率的小技巧
1. 分段处理复杂路径
如果路径较长或跨盘符，可以分步替换：
- 先替换
C:\Users\...到主文件夹前的部分 - 再替换剩余的公共路径
这样更不容易出错。
2. 处理特殊字符
部分文件名含空格或括号时，系统会自动加引号。只要最后统一替换掉引号即可，不影响结果。
3. 批量处理多个文件夹
如果你有多个子文件夹都需要生成清单：
- 分别对每个文件夹执行上述操作
- 将结果复制到同一个文档
- 在每组文件名前加上文件夹名称作为标题，便于区分：
【合同文件】
合同A.pdf
合同B.docx
【发票扫描】
发票01.jpg
发票02.jpg更多方法参考（进阶用户）
方法一：命令提示符（CMD）
打开目标文件夹所在位置的命令提示符，输入：
dir /b > 文件清单.txt会在当前目录生成一个只包含文件名的文本文件。
/b表示“简洁模式”，只显示文件名。
方法二：PowerShell
在文件夹内右键菜单选择“在此处打开 PowerShell”，运行：
Get-ChildItem | Select-Object Name | Out-File 文件清单.txt支持更复杂的筛选，比如只导出 .pdf 文件：
Get-ChildItem *.pdf | Select-Object Name | Out-File PDF清单.txt总结：三步核心流程
- 全选文件 → 右键「复制路径」
- 粘贴到记事本 → 使用替换功能清理路径和引号
- 得到纯净文件名清单 → 自由复制或保存
这个方法简单、稳定、无需额外软件，特别适合行政、文秘、项目管理、教学资料整理等场景。
下次再遇到要列文件清单的任务，别再手动敲名字了，试试这个方法，省时又准确。
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