微软 Microsoft 365 Copilot 移动端“强制上云”:本地文件被自动上传 OneDrive,传统查看器遭隐藏

微软近期对 Microsoft 365 Copilot 移动应用(Android/iOS)进行了一次极具争议的更新。这次改动彻底改变了该应用处理文档的方式:它不再允许用户直接打开本地文件进行阅读,而是强制将文件上传至 OneDrive 云端,并优先启动 AI 聊天界面进行分析。

微软 Microsoft 365 Copilot 移动端“强制上云”:本地文件被自动上传 OneDrive,传统查看器遭隐藏插图

对于习惯将该应用作为默认文档查看器的用户而言,这一变化不仅破坏了原有的流畅体验,更引发了对数据隐私和上传行为的深切担忧。

体验剧变:从“即点即看”到“先传后聊”

曾几何时,这款应用(前身为“Office Hub”)是移动端最轻量、高效的文档查看器。用户只需点击微信、WhatsApp 或邮件中的附件,即可瞬间在本地渲染并阅读 Word、Excel 或 PPT 文件。

然而,最新的更新颠覆了这一逻辑:

  1. 强制跳转 Chat:当用户尝试打开任何本地文档时,应用不再直接进入阅读模式,而是首先弹出 Copilot 聊天界面
  2. 自动上传 OneDrive:系统提示用户,为了提供“AI 驱动的洞察”和文档摘要,必须先将本地文件上传至 OneDrive 云端。
  3. 查看器被深藏:传统的文档阅读功能并未完全消失,但被隐藏在了 Copilot 回答后的“引用”标签页中,用户需多次点击才能触及。

微软官方解释称,此举旨在让用户“快速获得重要信息摘要”并“随时从聊天中查看文件”。但在实际场景中,这往往适得其反。

用户实测:AI 失灵与上传失败的双重尴尬

多位用户反馈,这一新功能在实际使用中表现糟糕,甚至堪称“灾难”:

  • AI 理解偏差:有用户在 WhatsApp 中收到一份 .docx 文件,允许上传后,Copilot 不仅未能生成准确摘要,反而错误地引用了 OneDrive 中其他完全不相关的文档内容。
  • 流程死胡同:如果文件上传失败,或者 Copilot 无法解析文件,用户将陷入困境——既看不到 AI 摘要,也无法回退到传统的文档查看模式。文件不会出现在“最近上传”列表中,用户只能手动通过 OneDrive 应用重新上传才能找到它。
  • 隐私顾虑:许多用户仅仅想快速预览一个本地文件,并不希望它被自动上传至云端,更不希望其内容被 AI 模型分析。这种“未经明确同意即上传”的行为触碰了隐私红线。

“这简直是一场噩梦,”一位资深用户在测试后写道,“我原本只想看一眼附件,现在却被迫经历上传、等待 AI 分析、再寻找查看入口的繁琐过程。如果 AI 失败了,我连文件都打不开。”

战略转向:AI 优先下的产品异化

这一改动并非偶然,而是微软长期战略的缩影。

  • 品牌重塑:该应用从“Office Hub”到“Microsoft 365”,再到如今的“Microsoft 365 Copilot”,名称的变化折射出其重心的转移——从“办公工具套件”彻底转向“AI 助手平台”。
  • 功能让位:早在 2025 年 10 月,微软就开始在移动端弱化文档查看器,将其隐藏在二级菜单中,转而强推 Copilot 聊天屏幕。此次更新则是这一策略的极端化体现:文档不再是核心,而是喂养 AI 的素材。

微软似乎认为,用户打开文档的首要需求是“获取摘要”而非“阅读全文”。然而,现实证明,对于大量简单的预览、编辑或离线阅读场景,AI 的介入反而增加了摩擦成本。

解决方案:回归独立 Office 应用

面对这一令人失望的更新,目前最稳妥的解决方案是放弃将 Microsoft 365 Copilot 作为默认文档查看器

  • 下载独立应用:建议用户安装专门的 Microsoft WordExcel 或 PowerPoint 移动版应用,或者使用整合了传统查看功能的 Microsoft Office 独立应用。这些应用仍支持直接打开本地文件,无需强制上传云端。
  • OneDrive 用户例外:如果您的文件本身已同步在 OneDrive 云端,可以通过 Microsoft 365 Copilot 应用的“搜索”页面访问,这部分体验相对正常,但仍会优先推荐 AI 功能。

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