微软的 Priority Cleanup V2 将大幅加快 Exchange Online 的删除速度，减少审批环节，并简化 IT 管理员的工作流程。
虽然 Exchange Online 是众多微软客户使用的电子邮件基础设施的支柱，但它通常对最终用户是不可见的。然而，这并不意味着它对于负责管理它的 IT 管理员来说不那么重要。针对这一用户群体，微软定期推出新的 Exchange Online 功能。现在，该公司宣布了一项即将推出的功能，这可能会显著改变邮箱内容被永久删除的方式。
Priority Cleanup 是 Purview 中一个非常强大的工具，允许 IT 管理员永久删除 Exchange Online 中的邮箱内容。这通常在两种情况下使用：一种是前员工的隐私请求，要求在特定期限后删除其数据；另一种是数据泄露，当敏感信息被泄露时，无论邮箱上施加了何种保留保留，都需要删除该邮箱。
现在，微软宣布 Priority Cleanup V2 正处于规划阶段，公司正在收集现有客户的反馈以塑造该产品。其理念是解决 V1 版本的一些局限性，特别是与工作流程的速度和简易性相关的局限性。为此，V2 计划进行以下增强：
- 从模拟模式切换到活动模式时的策略执行审批。
- 我们建议通过移除不必要的审查阶段来减少审批开销。仅对处于电子数据展示保留状态下的邮箱，才需要电子数据展示管理员进行处置审查。对于其他邮箱，一旦应用 Priority Cleanup 策略，项目将被快速永久删除，处理时间从几天缩短到几小时。这将把需要管理员权限的用户数量从四个减少到两个。
- 除此之外，IT 管理员将能够配置批量删除，作为针对大量邮箱清除的额外安全保障。
在删除速度方面，V1 即使对于小邮箱也需要超过六天的时间，而 V2 将”显著加快”，如果邮箱没有保留保留，删除将是即时的。同样，审批工作流程将从三步简化为两步。
此外，微软还简化了策略管理，为审查界面实施了新的元数据信息，并提出了一个包含任何清除活动完整审计跟踪的清理 ID。
微软希望 Priority Cleanup V2 能够通过加快删除速度、减少管理开销、提高透明度以及支持复杂的安全和合规要求，让 IT 管理员的工作更轻松。该工具预计将于今年晚些时候推出，但这家雷德蒙德科技巨头正积极通过支持渠道或专门的客户成功代理收集反馈。
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