Microsoft Word 终于让“自动保存”真正落地

长期以来,Microsoft Word 的“自动保存”(AutoSave)功能虽然存在,但使用体验并不理想——它依赖 OneDrive,且默认关闭。对于大多数不使用云存储或偏好本地保存的用户来说,这个功能几乎形同虚设。

现在,这一状况正在改变。

微软近期宣布,Word 将调整默认保存行为:新创建的文档将自动启用云端保存,无需手动开启 AutoSave,也不再等待用户按下 Ctrl+S。这项更新标志着自动保存从“可选项”转向“默认流程”,真正开始融入日常使用。

Microsoft Word 终于让“自动保存”真正落地插图

新机制如何工作?

从你按下第一个字母键开始,Word 就已开始自动保存文档。系统会根据当前日期生成一个临时名称(如“文档 2025-04-05”),并将文件实时同步至云端。

  • 若你想指定文件名或更改存储位置,只需按 Ctrl + S 或使用“保存”命令,弹出对话框完成命名与路径选择。
  • 关闭一个已有内容但未重命名的文档时,Word 会提示你选择“保留”或“丢弃”该自动保存的版本。
  • 空白、未命名的文档在关闭时将自动丢弃,不产生冗余文件。

这一流程更贴近现代应用的直觉操作,减少了因忘记保存而导致内容丢失的风险。

不再绑定 OneDrive

过去 AutoSave 的最大限制是必须依赖 OneDrive。而这次更新的关键突破在于:云存储不再局限于微软自家服务

虽然微软尚未公布支持的第三方云服务列表,但官方表示用户可选择任意云存储平台作为默认保存位置。这意味着未来有可能实现与 Google Drive、Dropbox 等主流服务的集成——如果技术对接顺利,这将极大提升跨平台用户的使用自由度。

此外,你还可以通过右键点击任意云文件夹并选择“设置为默认位置”,自定义默认保存路径。

如何关闭?完全可以

如果你更习惯手动控制保存节奏,或出于隐私考虑不希望文档默认上传云端,这项功能可以关闭:

进入 文件 > 选项 > 保存,取消勾选
“自动在云端创建新文件” 即可恢复原有行为。

当前已知限制

尽管是重要改进,该功能目前仍存在一些技术细节需要注意:

  • 如果已有 Word 会话正在运行,新打开的文档可能无法立即启用自动保存。
  • 文档重命名后,“最近文件”列表的更新可能出现延迟。
  • 若用户禁用了 Word 启动屏幕,首次创建的文档可能无法触发自动保存。

建议保持默认设置以获得完整功能支持。

适用范围与版本要求

该更新目前面向 Windows 版 Word 推送,需运行 版本 2509(构建 19221.20000)或更高
同时,这一机制也将逐步覆盖 Excel 和 PowerPoint,实现 Office 套件层面的一致体验。

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