Windows 11 上的全新 Outlook 应用（基于网页架构，也称 Outlook Web）近期迎来多项功能更新，重点提升离线使用体验。此次更新带来了用户呼声最高的功能之一：离线访问邮件附件，同时新增回复时添加多个收件人、改进搜索快捷键和共享邮箱管理等实用特性。
这一系列变化标志着微软正逐步缩小新版 Outlook 与经典桌面版之间的功能差距。
离线附件访问：终于可用
此前，新版 Outlook 虽然支持离线阅读邮件、查看日历和笔记，但在无网络状态下无法打开或预览附件，极大影响了移动办公场景下的使用体验。
当你尝试在离线时打开一个附件，系统会提示：
“文档预览创建时出现问题”
而所谓的“另存为”功能，实际仅保存当前页面 HTML，并非原始文件——这显然不符合用户预期。
随着本次更新逐步 rollout，这一短板已被补上：
✅ 附件将随邮件内容一同缓存至本地
✅ 在无网络环境下，也可直接预览已缓存的附件（如 PDF、Word、Excel 等常见格式）
✅ 附件在邮件打开时自动加载至预览面板，操作更直观
微软官方表示，该功能预计将在 2025 年 9 月 完成全量推送，所有稳定频道用户均可使用。
新增多收件人回复功能
另一个实用改进是：现在可以在回复邮件时，向多个账户发送消息。
过去，新版 Outlook 的回复框不支持添加额外收件人，用户必须点击“转发”才能实现群发，流程繁琐。
如今，这一逻辑已调整：
- 回复框支持手动添加多个收件人
- 操作方式与 Gmail 类似，输入邮箱即可自动补全
- 更适合需要跨账户沟通的协作场景
虽然只是一个小型交互优化，却是此前版本中明显缺失的基础能力。
搜索更高效：Ctrl + F 终于可用
长期以来，用户习惯的 Ctrl + F 文本查找快捷键在新版 Outlook 中无法使用。更令人困惑的是，按下该组合键后，系统会错误地弹出回复框，干扰操作。
新版本已修复此问题：
- 现在按下 Ctrl + F 将激活页面内文本搜索
- 支持实时输入关键词定位内容
- 无需逐行阅读，快速找到邮件中的关键信息
这一改动虽小，却显著提升了长邮件或信息密集场景下的阅读效率。
共享邮箱管理更清晰
对于企业用户，新版 Outlook 也优化了共享邮箱的可见性：
- 在邮件侧边栏中，新增 “与我共享”（Shared with me）文件夹入口
- 可集中查看被授权访问的共享邮箱
- 提供独立设置页面，可自定义显示样式和排序方式
这些调整让团队协作中的邮箱管理更加透明和便捷。
用户反馈正在被倾听
新版 Outlook 自推出以来，因功能精简、缺乏离线支持等问题引发广泛争议。相比功能完整的经典 Outlook（Win32 版），其初期体验显得不够成熟。
但微软并未停滞不前。过去一年中，团队持续迭代，逐步引入用户最需要的功能：
- 离线数据同步（邮件、日历、笔记、附件）
- 更完整的邮件编辑与发送逻辑
- 快捷键与界面交互优化
正如官方所言：“我们正在认真听取反馈，并努力缩小功能差距。”
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