你永远不知道什么时候会需要在别人的电脑上临时处理工作、排查故障，甚至重装系统。如果来不及下载或安装软件，一个装有便携软件的U盘就能派上大用场。
可能是临时需要编辑文档，却发现电脑没装办公软件；也可能是朋友的电脑硬盘报错，急需诊断工具。这时，装在U盘里的便携软件就能派上大用场——无需下载安装，插上去就能直接用。
便携软件的优势很明确：一是免安装，插U盘即可运行，不占用电脑本地空间；二是数据随身，能把你的个性化设置保存在U盘里，换电脑用也能保持操作习惯；三是无残留，使用后不会在电脑系统里留下文件或注册表痕迹。下面这10款工具，覆盖办公、截图、系统维护等多个场景，值得你放进U盘备用。
1. 办公处理：LibreOffice Portable
作为开源办公套件的代表，LibreOffice Portable是微软Office的高性价比替代工具，尤其适合临时办公场景。它包含三大核心功能：文字处理器（对应Word）、电子表格（对应Excel）、演示工具（对应PPT），足够应对日常文档处理需求。
除此之外，它还附带绘图应用、数据库管理工具和数学公式编辑器，功能比想象中更全面。格式兼容性也很强，除了默认的开放文档格式（ODF），还能流畅读取和编辑DOCX、XLSX、PPTX等常见格式，甚至支持直接导出或编辑PDF文件，在不同电脑上处理文档都不会出现格式错乱。
2. 文本编辑：Notepad–
这是一款轻量级文本编辑器，支持Windows、Linux、Mac多平台，在U盘里装一个，不管用什么电脑都能高效处理文本。它的核心优势在于对“代码与标记语言”的适配：开箱就支持数十种编程语言的语法高亮，写脚本、改配置文件时能快速区分代码结构；多标签编辑功能可以同时打开多个文件，切换起来比反复打开窗口更高效；还有宏录制功能，能自动执行复制、替换等重复操作，节省时间。
值得一提的是，它的开发目标是实现文本编辑软件的国产替代，在国产信创Uos系统、Mac系统和各类Linux系统上的适配性都做了优化，对有跨系统使用需求的人很友好。
3. 屏幕捕捉：ShareX
无论是写教程需要截取特定界面，还是和同事分享屏幕内容，ShareX都是好用的截图工具。它的截图范围可自由选择：能抓整个屏幕、单个窗口，也能框选自定义区域，精准度很高。
更实用的是它的编辑功能——截完图后不用切换到其他软件，直接在ShareX里就能添加箭头、文本、形状，甚至可以打马赛克遮挡敏感信息。我平时写操作指南时，全程用它截图+标注，效率比“截图+画图工具”的组合高很多。
4. 文件搜索：Everything
Windows自带的搜索有时会“卡顿”，尤其是在文件多的电脑上，找一个文件要等好几秒。Everything的优势就是“快”，插U盘运行后能即时索引电脑里的所有文件，输入文件名关键词，瞬间就能找到目标文件。
它还支持自定义设置：可以保存常用的搜索过滤器（比如只找Excel文件）、给常用文件夹加书签，甚至能记录搜索历史，下次再找同类文件时不用重新输入条件。我常常用它在陌生电脑上快速找文件，或者帮朋友找回误删后藏在深层文件夹里的文档——比起PowerToys的Command Palette，它不用安装，适用性更强。
5. 硬盘诊断：CrystalDiskInfo
朋友的电脑突然蓝屏、文件读取变慢，怀疑是硬盘出问题？用CrystalDiskInfo能快速查清楚情况。它通过读取硬盘的S.M.A.R.T.数据（自我监控、分析和报告技术），直观显示硬盘的健康状态：是“良好”“警告”还是“即将故障”，一目了然。
如果担心硬盘突然出问题，还能在软件里设置警报——当硬盘健康度下降时，它会发送邮件提醒，或者弹出系统警告，帮你提前备份数据，避免文件丢失。
6. 系统修复：FixWin11
遇到文件资源管理器崩溃、网络连不上，或者需要重置Microsoft Defender、Edge浏览器设置时，FixWin11能帮你快速解决问题。它不用手动找复杂的系统设置，打开后就能看到分类好的修复选项，比如“文件资源管理器修复”“网络连接修复”，点击后自动执行操作。
它还能一键打开Windows自带的疑难解答工具，比如组策略编辑器、系统还原功能。在别人的电脑上遇到小故障时，不用一步步教对方操作，插U盘运行它就能搞定。
7. 硬件监控：HWMonitor
Windows任务管理器能看CPU、内存占用，但想知道更详细的硬件数据（比如CPU温度、风扇转速、GPU显存使用情况），就得用HWMonitor。它能实时显示这些关键信息，比如电脑卡顿的时候，看一眼CPU温度是不是过高，就能判断是不是散热问题；用笔记本时，也能通过它看电池电量的实时变化。
不管是好奇电脑的硬件性能，还是排查“电脑突然变慢”的原因，它都能提供有用的参考数据。
8. 媒体播放：VLC
不管是下载的视频文件格式不对，还是需要播放部分下载完成的视频，VLC都能应对。它几乎支持所有常见的音频、视频格式，不用额外安装编解码器，插U盘打开就能播放。
便携版本还能保存你的设置：比如你习惯的播放速度、字幕样式，甚至是未看完的播放列表，换一台电脑插U盘，还是你熟悉的播放体验。高清流媒体文件它也能处理，临时想看视频时不用依赖电脑自带的播放器。
9. 系统安装：Rufus或Ventoy
如果需要给电脑装系统、重装系统，这两款工具都很好用。本人常备一款32G的U盘使用Ventoy制成一个多系统安装U盘，它的优势是“多镜像支持”——不用反复格式化U盘，一次性拷贝多个系统镜像（比如Windows 11、Windows 10、Linux），插电脑启动时会显示菜单，选对应的镜像就能安装，比每次装一个系统省很多时间。
- Ventoy地址：https://www.ventoy.net/cn/index.html
- Rufus地址：https://rufus.ie/zh/
Rufus则更适合单系统安装，操作简单，制作启动U盘的速度快，对电脑小白来说上手更容易，根据自己的需求选一款就行。
最后提醒一句：使用Rufus或Ventoy制作可启动U盘（如含 Windows PE、Windows系统）后，并不耽误U盘的日常使用，将这些可便携软件复制到U盘即可。当电脑无法正常启动时，它能用于数据抢救、系统修复或重装，是真正的“最后一道防线”。
大家有什么推荐的便携软件呢？
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