微软已于 2025 年 10 月 14 日正式终止对 Office 2016 和 Office 2019 的所有支持。这意味着：
- 不再提供安全更新或漏洞修复
- 不再获得官方技术支持
- Microsoft Update 将不再推送相关更新
- 微软官网的帮助文档也将逐步下线
虽然这些旧版软件仍可继续运行，但继续使用将带来显著的安全风险，尤其在处理敏感数据或企业环境中，可能违反合规要求。
此次终止支持的时间点，与 Windows 10 家庭版和专业版停止免费安全更新同步，显示出微软正系统性推动用户向现代平台迁移。
升级选项：Microsoft 365 还是 Office 2024？
Microsoft 365（推荐企业及高频用户）
- 按订阅制付费，持续获得功能更新与安全补丁
- 内置 AI 功能（如 Copilot），提升办公效率
- 支持多设备：每位用户可在最多 5 台电脑、5 台平板和 5 部手机上安装
- 自动更新，始终处于最新状态
- 适用于需要云端协作、频繁更新和跨设备同步的用户
Office 2024（适合本地部署或离线环境）
- 一次性买断，无需联网即可使用
- 不强制集成 Copilot 或其他 AI 功能
- 提供必要的安全与错误修复，但无新功能更新
- 支持周期明确，适合无法或不愿迁移到订阅模式的用户
不建议的选择：Office 2021
尽管 Office 2021 仍在支持期内（将于 2026 年 10 月 13 日终止支持），但其生命周期仅剩一年。从长期成本和安全性考虑，直接升级至 Office 2024 或 Microsoft 365 更为合理。
其他替代方案
如果希望完全摆脱微软生态，可考虑以下免费工具：
- Google Workspace（Docs、Sheets 等）：适合轻量办公与在线协作
- LibreOffice：开源、免费、支持本地文档格式，兼容性良好
建议行动
如果你仍在使用 Office 2016 或 2019，请尽快评估升级路径：
- 企业用户优先考虑 Microsoft 365
- 个人或对隐私、离线使用有要求的用户可选择 Office 2024
- 若预算有限或无需高级功能，开源或在线工具也是可行替代
微软不会为已终止支持的版本提供例外。安全无小事，及时更新是保护数据的第一道防线。
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