在混合办公日益普及的今天，Microsoft Teams 已成为无数企业沟通的核心枢纽。然而，想要享受高质量的“语音隔离”或精准的“实时转录”，用户往往需要先经历一个繁琐的语音档案注册流程。
这一痛点即将成为历史。微软近日宣布，将从 2026 年 4 月 起，在 Teams 中推出全新的快速语音注册（Passive Voice Enroll）功能。届时，用户只需在会议中正常发言，即可自动完成语音档案的创建，彻底告别手动录入的麻烦。
核心升级：开口说话，即是注册
此次更新的核心逻辑是“无感化”。
在此之前，用户若要使用基于语音的高级 AI 功能，通常需要主动进入设置页面，朗读特定的句子来完成声纹注册。这种断点式的操作不仅打断工作流，也导致许多用户因嫌麻烦而放弃注册，进而无法享受最佳体验。
新的工作流程将变得极其简单：
- 自动检测：当未注册语音档案的用户加入会议并开始发言时，Teams 会在界面内弹出温和的产品提示。
- 即时采集：用户只需继续正常交谈，系统将在后台自动采集并分析其声纹特征。
- 一键确认：经过短暂的采集后，用户即可完成注册，立即解锁高级功能。
微软表示，这是一项旨在提高平台 AI 功能采用率的重大更新。该功能将默认面向所有企业租户开放（教育机构 EDU 租户除外）。
时间表调整：瞄准 4 月全面落地
值得注意的是，该功能的发布时间表经历了一次微调。
- 原计划：2026 年 3 月推出。
- 调整后：目标发布将于 4 月初 启动，并计划在 4 月底前 实现全球全面可用。
这一短暂的延迟可能是为了进一步优化识别算法的准确性及隐私保护机制，确保大规模推送时的用户体验。
价值延伸：不仅是注册，更是体验飞跃
完成语音档案注册后，用户将立即解锁一系列此前可能无法使用或效果不佳的高级音频与 AI 功能：
- 智能语音隔离：在嘈杂环境（如咖啡馆、开放式办公室）中，系统能更精准地过滤背景噪音，只保留用户的人声，让通话清晰如初。
- 共享会议室个性化识别：在多人共用一个设备参会的场景下，系统能准确区分并标记不同的发言者，避免“张冠李戴”。
- Copilot 精度提升：对于依赖 Microsoft 365 Copilot 进行会议记录的企业，精准的声纹识别将显著提高实时转录的准确率和自动见解的质量，让会议纪要更加可靠。
管理员指南：掌控权在你手中
虽然该功能默认开启，但微软充分尊重企业的合规需求与管理权限。IT 管理员拥有完全的控制权，可以根据内部政策决定是否启用此功能。
关键操作步骤：
- 检查策略：管理员应审查现有的
csTeamsAIPolicy配置。 - 参数控制：通过 PowerShell cmdlet 中的
PassiveVoiceEnroll参数进行管理。- 若设置为允许，用户将体验自动注册。
- 若组织此前已禁用语音注册策略，则此次更新不会产生影响，维持现状。
- 合规评估：在 4 月正式推送前，建议管理员评估“被动注册”是否符合公司内部的数据隐私与合规框架。如有需要，可提前禁用该设置。
此外，建议组织提前更新内部 IT 文档和用户培训材料，向员工解释这一新工作流程的优势，消除对“后台录音”的潜在顾虑，强调数据仅用于声纹特征提取且受严格隐私保护。
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