如何在 Windows 11 中启用磁盘配额,防止个别用户占用过多存储空间?

当你的 Windows 11 电脑有多个用户使用时,启用磁盘配额功能可以有效防止个别用户占用过多存储空间,确保存储资源的合理分配。接下来,我将详细介绍如何在 Windows 11 中启用磁盘配额。

什么是 Windows 11 的磁盘配额?

磁盘配额是 Windows 11 的一项实用功能,允许管理员指定每个用户账户可使用的存储空间上限。这有助于避免某个用户独占计算机的全部存储空间。你可以设置当用户接近配额限制时发出警告,也可以限制用户继续存储文件,直到他们释放一些空间。需要注意的是,磁盘配额功能仅适用于 NTFS 文件系统格式化的驱动器,且必须以管理员身份登录才能进行设置。

如何检查驱动器文件系统并以管理员身份登录?

  1. 打开文件资源管理器(快捷键:Windows+E),右键单击目标驱动器,选择“属性”。
  2. 在弹出的窗口中,查看“常规”选项卡下的“文件系统”信息,确认是否为 NTFS 文件系统。
  3. 若要以管理员身份登录,点击开始菜单,选择“用户账户”,点击“切换用户”,然后使用具有管理员权限的账户登录。
如何在 Windows 11 中启用磁盘配额,防止个别用户占用过多存储空间?插图

为所有用户设置统一磁盘配额

  1. 打开文件资源管理器,右键单击目标驱动器,选择“属性”。
  2. 点击“配额”选项卡,然后点击“显示配额设置”按钮。
  3. 在“[驱动器名称] 的配额设置”窗口中,勾选“启用配额管理”选项。
  4. 勾选“将磁盘空间限制为”选项,并在旁边的字段中输入你希望设置的配额大小,从下拉菜单中选择合适的单位(如 MB、GB)。
  5. 在“将警告级别设置为”字段中,输入用户在收到配额使用警告之前可以使用的最大存储空间大小,并选择合适的单位。
  6. 如果你希望严格限制用户存储更多文件,勾选“拒绝将磁盘空间分配给超过配额限制的用户”选项。
  7. 最后,点击“应用”,再点击“确定”完成设置。
如何在 Windows 11 中启用磁盘配额,防止个别用户占用过多存储空间?插图1

为特定用户设置独特磁盘配额

  1. 打开文件资源管理器,右键单击目标驱动器,选择“属性”。
  2. 点击“配额”选项卡,点击“显示配额设置”。
  3. 勾选“启用配额管理”,然后点击“配额条目”按钮。
  4. 在“[驱动器名称] 的配额条目”窗口中,从菜单栏选择“配额 > 新建配额条目”。
  5. 在弹出的窗口中,点击“输入要选择的对象名称”字段,输入需要设置配额的用户的用户名,点击“检查名称”进行确认,然后点击“确定”。
  6. 勾选“将磁盘空间限制为”选项,在文本字段中输入为该用户设置的配额大小,并从下拉菜单中选择合适的单位。
  7. 在“将警告级别设置为”字段中,输入该用户在收到通知之前可以达到的配额大小,并选择合适的单位。
  8. 点击“确定”完成该用户的配额设置。重复以上步骤为其他用户设置独特配额。

监控磁盘使用情况

启用磁盘配额后,你可以轻松监控每个用户的磁盘使用情况:

  1. 打开文件资源管理器,右键单击目标驱动器,选择“属性”。
  2. 点击“配额”选项卡,然后点击“显示配额设置 > 配额条目”。
  3. 在打开的窗口中,你可以看到每个用户的用户名旁边显示了他们的磁盘使用情况。各列含义如下:
    • 已使用量:显示特定用户当前使用的存储量。
    • 配额限制:为你设置的该用户的配额上限。
    • 警告级别:用户达到此存储量时会收到警告通知。
    • 使用百分比:表示用户已使用的配额占总配额的百分比。

若需更改分配给用户的存储空间量,可右键单击列表中的用户,选择“属性”,在打开的窗口中调整配额选项,然后点击“应用”并选择“确定”。

禁用磁盘配额

为所有用户禁用

  1. 打开文件资源管理器,右键单击目标驱动器,选择“属性”,然后点击“配额 > 显示配额设置”。
  2. 取消勾选“启用配额管理”选项,然后点击“应用”并选择“确定”。

为特定用户禁用

  1. 确保“启用配额管理”选项处于勾选状态,然后点击“配额条目”按钮。
  2. 找到并右键单击要禁用配额的用户,选择“属性”。
  3. 在弹出的窗口中,勾选“不限制磁盘使用”选项,然后点击“应用”并选择“确定”。

另一种方法是,在“[驱动器名称] 的配额条目”窗口中右键单击该用户的用户名,选择“删除 > 是”。这样将删除该用户的独特配额设置,使其适用通用配额(如果已设置)。

磁盘配额问题的故障排除

未看到“配额”选项

若在驱动器属性窗口中未找到“配额”选项,说明驱动器未使用 NTFS 文件系统,可能是 FAT32 或 exFAT 文件系统。你可以通过以下步骤将文件系统更改为 NTFS,而无需删除驱动器数据:

  1. 打开 Windows 搜索,输入“命令提示符”,选择“以管理员身份运行”,在提示中点击“是”。
  2. 在命令提示符窗口中,输入以下命令(将“A”替换为你的目标驱动器字母),然后按 Enter 键:
plaintext convert A: /fs:ntfs

用户超出允许配额

如果用户存储的数据超过了设定的配额,可能是因为未严格强制执行磁盘配额。要解决此问题,确保勾选“拒绝将磁盘空间分配给超过配额限制的用户”选项。这样,当用户超出配额限制时,系统将禁止他们继续存储更多数据。

通过以上方法,你可以有效管理 Windows 11 计算机上的存储空间,确保多用户环境下的存储资源得到合理分配。此外,定期删除旧文件和清理缓存也是释放磁盘空间的有效方法。

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