大多数人都依赖 Gmail、iCloud 或 Outlook.com 等云端邮箱服务，但很少人考虑：如果账户被盗、被封或忘记密码，所有邮件将永久丢失。而这些邮件中往往包含账单、合同、验证码、个人通信等关键信息。
即使使用 Google Workspace 或 Microsoft 365 等企业服务，云平台也仅负责服务可用性，数据备份的责任在用户自身。因此，拥有一个完全由你控制的本地邮件副本，是保障数据主权的基本措施。
为什么本地备份很重要？
- 防止账户丢失导致数据归零
- 减少隐私泄露风险：攻击者若获取多年邮件，可拼凑出大量个人信息，用于钓鱼、冒充或身份盗用。本地存储可限制攻击面。
- 摆脱对云平台的依赖：服务商可能因条款变更、误判或技术故障限制访问。
为什么备份越来越难？
近年来，主流邮件客户端逐步限制本地同步能力。例如：
- 新版 Outlook 默认仅缓存最近 60 天邮件，且不支持创建完整的本地邮箱文件（.pst）；
- 多因素认证（MFA）虽提升安全性，但也增加了第三方客户端接入的复杂度；
- 云服务商提供的“数据导出”功能（如 Google Takeout）生成的是归档文件，难以直接浏览或搜索。
目前，家庭和小型团队缺乏简单、免费、跨平台的备份方案。
推荐方案：使用 Thunderbird
Thunderbird 是 Mozilla 开发的免费开源邮件客户端，支持 Windows、macOS 和 Linux，兼容 Gmail、Outlook.com、Yahoo 等主流服务，并支持现代认证方式（包括应用专用密码和 OAuth2）。
操作步骤：
- 安装并配置账户
下载安装 Thunderbird，添加邮箱账户时选择 IMAP 模式（确保本地与服务器双向同步）。 - 启用完整邮件同步
右键点击账户 → “设置” → “同步与存储”：- 勾选 “在此计算机上保留此账户所有文件夹的消息”
- 勾选 “无论邮件时间长短都本地同步所有消息”
- 取消勾选 “自动删除旧邮件”
- 订阅所有文件夹
若部分文件夹未显示，右键“收件箱” → “订阅”，手动勾选所有需要同步的文件夹（部分服务商需分批操作）。 - 创建本地备份文件夹
在侧边栏“本地文件夹”上右键 → “新建文件夹”，用于存放离线副本。
（可选）在账户设置中更改本地存储路径，例如指向 NAS 或外置硬盘。 - 复制邮件到本地
Thunderbird 原生不支持批量复制子文件夹。推荐安装插件 “Copy Email Folder”：- 安装后，右键源文件夹即可一键复制整个目录结构到“本地文件夹”；
- 插件会保留原始层级，适合长期归档。
⚠️ 注意事项：
- 首次同步可能耗时较长，建议在空闲时段进行；
- 复制完成后，手动检查关键邮件是否完整；
- 定期执行增量备份（如每月一次），避免遗漏新邮件；
- 切勿在确认本地副本无误前删除在线邮件。
后续：保护你的本地备份
本地邮件文件（通常为 .msf 和 .eml 格式）应纳入常规备份策略：
- 使用 Duplicati、Rclone 或系统自带工具定期备份；
- 存储于 NAS、外置硬盘或加密云盘；
- 避免仅保存在单台设备上。
开放协议的价值
当前备份困难的背后，是开放邮件协议（如 IMAP）逐渐被边缘化的趋势。一旦云服务商以“使用率低”为由弃用这些标准，用户将彻底失去数据导出能力。保留本地副本，不仅是备份，更是对数据控制权的捍卫。
虽然自建邮件服务器对多数人不现实，但通过 Thunderbird 这类工具，我们仍能在现有生态中争取一份自主权。
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