微软 PowerPoint 必备键盘快捷键速查表:提升工作效率的利器

微软 PowerPoint 的功能强大,但其繁多的视图、选项卡、组、菜单和面板常常让人眼花缭乱,难以快速上手。无论是正在备课的教师、准备财务更新的企业家,还是规划蓝图的平面设计师,掌握一些最常用的键盘快捷键都能显著提升工作效率。为了帮助大家快速掌握这些实用技巧,我们整理了一份适用于 Windows 电脑用户的微软 PowerPoint 最实用键盘快捷键速查表。只需打印这份速查表,钉在办公桌旁的公告板上,就能随时查阅,轻松提升工作效率!

注意:Mac 键盘快捷键通常遵循与 Windows 快捷键相同的原理,但 Windows 上的 Alt 键通常由 Mac 上的 Option 键替代,Windows 上的 Ctrl 键则可替换为 Mac 上的 Cmd 键。

导航 PowerPoint 界面

  • 使用 F6 和 Shift+F6 在 PowerPoint 的各个窗格和菜单之间快速切换。

缩略图窗格操作

动作快捷键
选择所有幻灯片Ctrl+A
转到下一张幻灯片向下箭头
转到上一张幻灯片向上箭头
转到第一张幻灯片Home
转到最后一张幻灯片End
上移选中的幻灯片Ctrl+Up
下移选中的幻灯片Ctrl+Down
将选中的幻灯片移动到开头Ctrl+Shift+Up
将选中的幻灯片移动到末尾Ctrl+Shift+Down
在选中的幻灯片后添加新幻灯片Ctrl+M
复制选中的幻灯片Ctrl+Shift+D
删除选中的幻灯片Delete

主幻灯片工作区操作

动作快捷键
选择幻灯片上的所有对象Ctrl+A
跳转到第一个或下一个对象Tab
跳转到前一个对象Shift+Tab
移动选中的项目方向键
向选定的文本框中添加文本F2
添加新幻灯片Ctrl+M
复制当前幻灯片Ctrl+Shift+D
转到下一页Page Down
转到上一页Page Up
转到第一张幻灯片Home
转到最后一张幻灯片End

演示幻灯片

动作快捷键
从开头开始演示幻灯片F5
从当前幻灯片开始演示Shift+F5
结束演示Esc
将屏幕变黑(再次按下可撤销)B
将屏幕变白(再次按下可撤销)W
转到下一张幻灯片或动画右箭头
返回上一张幻灯片或动画左箭头

选择文本

当选择文本框时,按 F2 激活光标,然后使用以下键盘快捷键选择文本:

动作快捷键
选择光标左侧或右侧的字符Shift+左箭头 或 Shift+右箭头
选择光标左侧或右侧的剩余行Shift+Home 或 Shift+End
选择光标上方的整行Home > Shift+Up
选择光标下方的整行End > Shift+Down
选择光标前的所有文本Ctrl+Shift+Home
选择光标后的所有文本Ctrl+Shift+End
选择文本框轮廓:如果光标闪烁,请按 Esc 退出文本框,同时保持其选中状态。

格式化文本

选择相关文本或文本框,然后使用以下快捷键:

动作快捷键
应用粗体Ctrl+B
应用斜体Ctrl+I
应用下划线Ctrl+U
增大字体大小Ctrl+Shift++
减小字体大小Ctrl+Shift+-
复制格式Ctrl+Shift+C
粘贴复制的格式Ctrl+Shift+V
清除格式Alt++E
对齐所选文本到左对齐Ctrl+L
对齐所选文本到右对齐Ctrl+R
对齐所选文本到居中对齐Ctrl+E
打开字体对话框Ctrl+T
关闭字体对话框Enter

添加动画和过渡

动作快捷键
为选定的文本或对象添加主要动画Alt>A>S>Arrows>Enter
为选定的文本或对象添加更多动画Alt>A AA>Arrows>Enter
查看动画窗格Alt>A>C
在前一张幻灯片和选定幻灯片之间添加过渡效果Alt>K>T>Arrows>Enter
更改当前过渡效果选项Alt>K>O>Up/Down>Enter

切换视图

按 Esc 退出幻灯片放映、演讲者视图和阅读视图。

视图快捷键
普通视图Alt+W>L
幻灯片浏览视图Alt+W>I
大纲视图Alt+W>P
幻灯片母版视图Alt+W>M
讲义母版视图Alt+W>H
备注母版视图Alt+W>K
阅读视图Alt+W>D
幻灯片放映(从开头)F5
幻灯片放映(从当前幻灯片)Shift+F5

说明:如果您的计算机连接到外部屏幕,激活幻灯片放映视图时,演讲者视图会自动显示。

其他有用的键盘快捷键

动作快捷键
激活选定文本框的 Copilot 工具Shift+F8
重复上次完成的操作Ctrl+Y
查找和替换文本Ctrl+H
组合选定对象Ctrl+G
解组选定的组合对象Ctrl+Shift+G
添加文本框Alt+N>X
添加表格Alt+N>T>Arrows>Enter
添加形状Alt+N>SH>Arrows>Enter

希望这份速查表能帮助你在使用 PowerPoint 时更加得心应手,提升工作效率。如果觉得有用,不妨分享给身边的朋友和同事,一起提升工作效率!

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